Gestion optimale des matériaux
Outils digitaux pour optimiser vos processus d’approvisionnement et de logistique
Des solutions pour pratiquement tous les défis dans le domaine de la gestion
Avec SmartLogistics, nous proposons une gamme de solutions spécialement développées pour le secteur de la santé. Grâce à notre longue expérience, nous avons mis au point des systèmes logistiques qui reflètent de manière optimale la gestion et la logistique dans les hôpitaux, les maisons de retraite et les établissements médico-sociaux.
Les solutions SmartLogistics vous offrent :
- Décharge complète du personnel soignant des tâches logistiques
- Transparence des stocks et de la consommation dans chaque service
- Réduction de 60 % des quantités stockées
- Réduction de moitié des coûts d’exploitation
- Processus de commande automatisés
- Évaluation dynamique des besoins
Comment ça marche :
AutoInventory – Solution de gestion basée sur la balance
AutoInventory utilise des balances à corde vibrante digitales sans entretien pour déterminer le stock réel et la consommation de matériel. La consommation effective est alors calculée et les commandes sont passées automatiquement en tenant compte des rythmes de commande, des week-ends et des jours fériés. Vous ne risquez donc plus jamais de connaître de pénurie, car AutoInventory sait quelles marchandises doivent être commandées plus tôt ou en plus grande quantité, par exemple en raison de jours fériés imminents. Ces besoins sont commandés sans rupture de média auprès du système de gestion des marchandises. Vous disposez ainsi toujours sur place du matériel dont vous avez besoin.
Grâce à ses fonctionnalités, notre système de commande automatique couvre l’ensemble de l’approvisionnement des services dans le quotidien hospitalier.
AutoInventory vous offre de nombreux avantages :
- Processus d’approvisionnement optimaux grâce à l’automatisation
- Maximisation de la qualité des commandes et des stocks
- Élimination factuelle des commandes express
- Inventaire automatique, possible quotidiennement en direct du système
- Transparence en ce qui concerne la consommation par service
- Réduction des coûts de traitement
- Amortissement rapide- en 2 ans
- Réduction du stock d’environ 60 %
- Réduction de la valeur du stock d’environ 50 %
- Rayonnages de stockage et armoires modulaires existantes peuvent être réutilisées
- Le personnel soignant est totalement déchargé des activités logistiques secondaires
- Soulagement de la logistique grâce à des processus propres, pas de retours, etc.
- Possibilité d’unifier les services
- Minimisation du temps consacré au chargement et à l’achat des articles
Efficacité grâce à l'élimination d'étapes du processus
AutoInventory a été développé pour répondre aux exigences du secteur de la santé. Il peut être utilisé dans tout type d’établissement et offre les avantages suivants :
- Processus de gestion efficaces
- Allègement de la logistique
- Allègement de la charge de travail du personnel soignant
- Processus sans erreur et sans rupture de média
- Solutions pour les hôpitaux
Automatisez l’évaluation des besoins dans les services. Vous pouvez également équiper d’autres points avec AutoInventory. La gestion automatisée convient à presque tous les articles et peut être utilisée dans presque tous les domaines de l’hôpital.
- Décharge complètement le personnel soignant des tâches logistiques
- Réduit la charge logistique
- Utilisable dans tous les types de services
- Convient également aux consommables utilisés en salle d’opération
- Processus efficaces et approvisionnement optimal
Équipez les services ou l’entrepôt central de votre maison de retraite avec AutoInventory et soulagez votre personnel soignant. Le système peut passer des commandes même sans système de gestion des marchandises existant, et ce auprès de différents fournisseurs. Tout est géré via une plateforme centrale.
- Libère le personnel des tâches logistiques
- Réduit les coûts logistiques
- Convient aux entrepôts centraux et aux entrepôts des services
- Intègre différents fournisseurs
Fidélisez vos clients à long terme tout en réduisant vos coûts logistiques. AutoInventory est installé dans les maisons de retraite que vous approvisionnez ou directement à l’endroit de votre choix. Le système commande automatiquement les articles nécessaires, sans intervention de votre personnel. Vous pouvez ainsi réduire la fréquence des livraisons et éviter les commandes express coûteuses.
- Réduit les coûts logistiques grâce à une précision maximale des commandes
- Élimination des livraisons express et réduction de la fréquence des commandes
- Augmentation de la fidélisation des clients
- Utilisable pour la gestion par service, dans les maisons de retraite ou à tout autre lieu de prélèvement souhaité
Équipez certaines parties de votre entrepôt avec AutoInventory. Le système effectue automatiquement l’inventaire, assure le réapprovisionnement de manière autonome et améliore également le processus de préparation des commandes : si un préparateur de commandes prélève le mauvais article ou la mauvaise quantité, le système détecte l’erreur et le signale.
- Éviter les erreurs lors de la préparation des commandes
- Réduire les coûts liés aux inventaires
- Garantir une disponibilité continue des stocks
Combinez votre installation avec ScanInventory pour encore plus d'efficacité
ScanInventory - Coûts d'investissement minimaux
La solution de gestion basée sur scanner – soit pour des besoins simples (gestion modulaire classique), soit pour des processus spécifiques, comme par exemple les articles en consignation dans les salles d’opération, etc. Il suffit d’avoir le scanner à portée de main et les articles sont gérés dans un processus guidé qui s’adapte à vos besoins. Lors du calcul du réapprovisionnement, le système, comme tous les produits, prend en compte les paramètres dynamiques de la commande et propose la quantité nécessaire.
Références
Depuis 2014, deux stations de literie et huit stations de blanchisserie sont gérées à l’aide de plus de 2 000 balances AutoInventory.
Depuis 2015, 8 services hospitaliers, un service de soins intensifs et les consommables utilisés dans les blocs opératoires sont gérés à l’aide de plus de 3 800 balances AutoInventory.
Depuis 2017, 17 services hospitaliers dans deux hôpitaux sont équipés de plus de 2 100 balances AutoInventory.
Depuis 2017, 6 services hospitaliers sont équipés de plus de 1 900 balances AutoInventory.
Depuis 2019, deux services hospitaliers sont équipés de plus de 500 balances AutoInventory.
Depuis 2018, les pansements sont gérés dans l’entrepôt central à l’aide de plus de 100 balances AutoInventory.
Gestion optimale des stations au SPZ
AutoInventory, le système de commande automatique pour l’approvisionnement des services : le Centre suisse des paraplégiques (CSP) de Nottwil exploite pleinement le potentiel d’optimisation.
En Autriche aussi, les clients misent sur les solutions Wiegand
La clinique privée Graz Ragnitz, qui fait partie du groupe PremiQaMed, a mis en place avec succès le système de commande automatisé AutoInventory. Une étape importante a ainsi été franchie dans la voie de la gestion numérique des stocks.
L'hôpital de Zollikerberg mise sur AutoInventory
Grâce à la mise en place de cette solution logistique, la logistique d’approvisionnement dans les services a été optimisée et automatisée.
